阜阳市疾病预防控制中心档案整理及数字化外包服务采购项目
询价文件
项目编号：FYCDC2025032
采 购 人：阜阳市疾病预防控制中心
2025年6月
第一章 询价文件
1. 项目概况
1.1项目名称：阜阳市疾病预防控制中心档案整理及数字化外包服务采购项目
1.2项目编号： FYCDC2025032
1.3采 购 人： 阜阳市疾病预防控制中心
1.4资金来源：中央财政
1.5采购内容：详见采购需求
2.供应商资格
2.1具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2.2具有合法有效的营业执照，能出具正规税务发票；
2.3供应商须具有独立法人资格，经营范围中具备相关销售内容；
2.4参加本次采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录，且无其他犯罪行为。
2.5具有良好的商业信誉，未被信用中国列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单；
2.6本项目是否接受联合体投标； □是 ■否
3.报价文件的递交
3.1报价文件投标截止时间为 2025年6月20日16时，地点为阜阳市疾病预防控制中心二楼会议室。
3.2报价文件递交方式：现场递交或快递送达。
3.3过时现场递交或快递送达、报价文件未密封的拒收。
4.发布公告的媒介：
本次招标公告在阜阳市疾病预防控制中心网站发布
5.报价文件快递
送到地址：阜阳市颍州区中南大道19号
单位名称：阜阳市疾病预防控制中心
收件人：杨晓辉
电话：18909688603
（快递外包装应标注投标项目编号，开标前电话确认文件是否送达。）
|
序号 |
内 容 |
|
1 |
项目名称：阜阳市疾病预防控制中心档案整理及数字化外包服务采购项目 项目编号：FYCDC2025032 |
|
2 |
采购人：阜阳市疾病预防控制中心 联系人： 杨晓辉 联系电话18909688603 |
|
3 |
采购预算：13000元 供货地点：供应商应根据采购人的具体要求，把产品配送到采购人指定地点； 供货期限：按采购人需求供货，采购人下订单后7天内完成供货 |
|
4 |
报价文件的份数：1份，密封提交。 |
1、报价应含有所报货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。报价为供应商在报价文件中提出的各项支付金额的总和。报价文件中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
2、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。
3、供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
4、供应商应确保其所提供的报价资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
5、报价文件一律不予退还。
四、签订合同
1、成交供应商应按规定的时间、地点与采购人签订成交合同。
2、采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题等风险由双方自行承担。
3、合同签订后，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。
五、评审方法及废标
1、本次询价活动将采用有效低价方法评审。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。 如果有效最低报价出现两家或两家以上相同者，且均通过询价小组评审，则以质优与服务优的优先，如质优与服务优相同则采取随机摇号方式确定成交单位。
2、在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：
1）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；
2）因重大变故，采购任务取消的；
3）报价文件载明的询价项目完成期限超过询价文件规定的期限；
4）实质性满足询价文件的供应商不足三家的。
3、在询价过程中，出现下列情形之一的，供应商的报价文件无效：
1）供应商对同一询价项目递交两份或多份内容不同的报价文件，或对同一询价项目有2个或多个报价，且未声明哪一份有效的；
2）询价过程中，供应商报价明显低于成本价的，询价小组经评审后一致认为报价不合理的，可以认定其报价无效。
六、供应商须提供资格审查材料
1、营业执照
2、采购需求中需提供的其他材料
注：以上所涉及的证件须在投标文件内提供加盖投标单位公章的复印件或影印件，复印件或影印件缺少任何一项，视为未提供该项证件。
七、采购需求
一、技术规格及参数
1、采购需求：完成 1971年-2003年文书档案的数字化加工服务（包括但不限于拆卷、整理纠错、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储及备份、数据挂接、装订入盒等）。包含：1971-2021年度文书档案共约2050件，条目著录共约2050条，数字化加工共约10000页，进行规范化整理和数字化加工工作 。
|
评分项目 |
评分标准 |
分值 |
|
|
投标报价 （15分） |
价格 |
供应商的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最终报价最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=(评标基准价/最终投标报价)×15%×100。 |
15 |
|
商务部分 （50分） |
业绩 |
供应商具有2023年1月1日以来（以中标通知书时间为准）类似项目服务业绩的，每提供一个得2分，最高得20分。 注：供应商须提供中标（成交）通知书、合同，并加盖公章，缺项不得分，同一业主不重复得分。如材料中不能体现上述内容，需提供业主证明。 |
20 |
|
履约能力 |
1、提供有效的质量管理体系认证证书，得3分。 2、职业健康安全管理体系认证证书，得3分。 3、环境管理体系认证证书，得3分。 4、具有“档案数字化加工密保管理系统v5.0”计算机软件著作权登记证书的，得3分。 5、具有“文档数子化管理平台系统软件v1.0”计算机软件著作权登记证书的，得3分。 注：证书扫描件盖公章编入投标文件，未按照要求提供的不得分。 |
15 | |
|
实施人员 |
1、供应商为本项目配备的项目负责人 ①具有本科及以上学历的，得3分； ②档案专业技术人员继续教育培训证书，得2分； 2、项目组成员（不含项目经理） ①具有档案专业技术人员继续教育培训证书的，每提供一人得2分，满分10分。 注：响应文件中提供以下证明材料： ①人员名单； ②上述人员证书扫描件； ③供应商为上述人员缴纳的近3个月内（任意一个月即可）社保证明材料扫描件并加盖公章，不提供或提供不全者，视为未提供，此项不得分,(原件有待审核）。 |
15 | |
|
技术部分（35分） |
服务方案 |
1、项目理解和重点难点分析根据供应商对本项目的理解（包括但不限于项目内容、进度要求、质量要求等理解熟悉情况）和重点难点的分析进行评分： ①分析准确到位并提供切实可行的应对措施的得5分； ②分析及应对措施基本合理的得3分； ③分析缺乏合理性的得1分； ④未提供不得分。 2、项目实施方案 根据供应商提供的项目实施方案（包括但不限于档案分类整理方案、数字化加工方案等）进行评分： ①方案详细完整、严谨科学，要点突出，内容完整详实，表述清晰明朗的得5分； ②方案基本完整，要点不明显的，细节不完整的得3分； ③方案内容有重大缺失，方案要点不突出的，得1分； ④未提供不得分。 3、进度控制方案 根据供应商提供的进度控制方案（包括但不限于进度保障措施、进度计划承诺等）进行评分： ①方案详细完整、严谨科学，要点突出，内容完整详实，表述清晰明朗的得5分； ②方案基本完整，要点不明显的，细节不完整的得3分； ③方案内容有重大缺失，方案要点不突出的，得1分； ④未提供不得分。 4、保密方案 根据供应商提供的保密方案（包括但不 限于档案安全管理措施、保密管理制度 等）进行评分： ①方案详细完整、严谨科学，要点突出，内容完整详实，表述清晰明朗的得5分； ②方案基本完整，要点不明显的，细节不完整的得3分； ③方案内容有重大缺失，方案要点不突出的，得1分； ④未提供不得分。 5、质量控制方案 根据供应商提供的质量控制方案（包括但不限于扫描图像质量、实体整理装订质量、图像和实体的对应、图像属性的 质量、图像与属性的对应、数据完整性等）进行评分： ①方案详细完整、严谨科学，要点突出，内容完整详实，表述清晰明朗的得5分； ②方案基本完整，要点不明显的，细节不完整的得3分； ③方案内容有重大缺失，方案要点不突出的，得1分； ④未提供不得分。 6、售后服务方案 根据供应商提供的售后服务方案进行评分： ①方案详细完整、严谨科学，要点突出，内容完整详实，表述清晰明朗的得5分； ②方案基本完整，要点不明显的，细节不完整的得3分； ③方案内容有重大缺失，方案要点不突出的，得1分； ④未提供不得分。 7、设备与配置方案 根据供应商对本项目提供的设备与配置方案，包括但不限于电脑、普通打印机、卷皮打印机、高速扫描仪、存储服务器等内容。由磋商小组进 行综合评分： （1）方案覆盖全面、要点突出、内容完整详实，表述清晰，电脑、普通打印机、卷皮打印机、高速扫描仪、存储服务器等设备配备符合实际情况，要点突出，内容完整详实，表述清晰明朗的， 得 5分； （2）方案要点不突出，内容不完善，针对设备与配置具体细节有待完善的，得 3 分； （3）方案无要点，内容缺失，无针对性的，得 1 分； （4）未提供的不得分。 |
35 |
|
合 计 |
100 | ||
（二）售后服务及其他要求
1.免费提供技术支持，配合招标人开展所招产品的培训和应用；
2.投标人应根据招标人的具体要求，把产品配送到招标人指定地点；
3.所投产品应标注品牌规格。
4.供货时间：按采购人需求供货，采购人下订单后7天内完成供货。供应商可确定自采购人下订单后最短交货时间，并承诺产品为最新的生产批号，投标人必须承诺在确定的交货期内按时交货（除不可抗力外），需提供承诺函。
5.付款方式：供货后由甲方组织验收，且经市档案馆接收入馆，质量符合采购要求，验收合格后支付供货全款。
6.所招产品如验收后发现质量不稳定或产品不匹配，供应商必须无条件退（换），且负责解释说明并提供技术支持。
八、合同格式
试剂耗材销售合同
甲方（采购单位）：阜阳市疾病预防控制中心
乙方（供货单位）：
项目名称：
项目（合同）编号：
签订地点：
甲乙双方根据采购项目询价结果及相关文件，经协商一致订立本合同，供双方共同遵守：
第一条 甲方采购内容和成交价格（含税）：（金额单位：人民币元）
|
产品名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
单价 |
小计 |
品牌 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合计 |
大写： 小写： |
|||||
第二条 交货期：合同签订后7天内，运费由乙方承担。
第三条 付款方式：在乙方提供货物、发票及相关要求的资料，验收合格后支付供货全款。
乙方开户银行：
账号：
第四条 运输方式：乙方应根据发送货物的性质及合同约定的交货时间确定适当的运输方式，特殊情况下甲乙双方协商确定。
第五条 货物验收
甲、乙双方应严格履行合同有关条款，如果验收过程中发现乙方擅自变更合同标的物，将拒绝通过验收，由此引起的一切后果及损失由乙方承担。
1.数量验收：乙方提供货物后，甲方按双方确定的订单组织验收。如发现实际收到货物数量与订单数量不符或有破损等情况，甲方应在收货日期后3个工作日内书面通知乙方并提供相应的证明，乙方应在收到通知后3个工作日内提出解决方案或与甲方协商解决。经双方确认数量不够或有破损的部分，乙方应给予补充欠缺的数量或破损的部分，运费由乙方承担。
2.质量验收：货物质量验收标准按国家标准执行。验收不合格的，乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品，运费由乙方承担。
第六条 合同生效
本合同自甲乙双方授权代表签字盖章后生效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同一式 四 份，甲方三份，乙方一份。
第七条 其他
本合同如产生争议，甲乙双方友好协商解决，协商不成时，按以下两种方式处理：（1）根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向阜阳仲裁委员会申请仲裁。（2）向合同签订地有管辖权的人民法院起诉。
采购人（公章）（甲方）： 供货人 （公章）（乙方）：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
年 月 日 年 月 日
第二章 报价文件
项目名称
报 价 文 件
项目编号：
采购人：
供应商： （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）
年 月 日
本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）（纳税人识别号： ）代表本公司（工厂）授权本公司（工厂） （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加 采购项目活动（项目编号： ），全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。供应商代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。被授权人无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。
法人代表签字或盖章：
代理人（被授权人）签字或盖章：
供应商名称(加盖公章)：
授权委托日期：
附件：供应商法定代表人、被授权代表人身份证复印件及手机号码
二、 报价函格式
致： （采购人）
1、按询价文件规定提供交付的货物（包括安装调试售后服务等工作）投标总价为（大写） 元人民币。
2、我方根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于询价文件要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。
3、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
4、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
供 应 商： （公章）
日 期：
三、投标人诚信承诺书
我单位参加本次询价采购活动，郑重承诺如下：
1.本次询价采购提供的所有资料都是真实有效、准确完整的，并按时接受资格审查，如发现提供虚假资料或与事实不符，同意取消投标和中标（成交）候选人资格。
2．本次参与询价采购绝无资质挂靠、串标、围标情形，若经查证属实，同意取消投标和中标（成交）候选人资格并承担相应的法律责任。
3．本次采购如我单位为中标（成交）候选人，除不可抗力外，决不因任何其它原因放弃中标候选人资格，否则承担相应法律责任。
出现上述情形之一的，我方同意一定期限内不参与阜阳市疾病预防控制中心的采购活动，愿意接受处罚并承担所有经济损失和法律责任。
投标人：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
年 月 日
四、货物报价明细表
|
序号 |
货物名称 |
单价 |
数量 |
总价 |
品牌 |
参数 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合计（大写）： （小写）： |
||||||
扫一扫在手机打开当前页
